Desde Junho de 2013, funciona na Prefeitura a Ouvidoria Municipal, onde Ketullin Nayara Delmondes, vem desempenhando com muita competência sua função de Ouvidora na Prefeitura Municipal.
Na sequência, uma entrevista feita com Ketullin, que nos explica como funciona a Ouvidoria
-O que é a Ouvidoria Municipal?
A Ouvidoria Municipal é um elo de comunicação entre os munícipes e a Administração Pública Municipal. Recebe Reclamações, Denúncias, Solicitações, Sugestões e Elogios, após são encaminhadas ao setor da Prefeitura responsável, bem como ao Prefeito e secretários. Acompanha o desenrolar dos problemas, com todo o sigilo e dedicação, e cobra sua solução. Em assuntos tais como: Irregularidades administrativas, Deficiência do s
Serviço Público, Abuso de Autoridade praticado por integrante da Administração Municipal, Sugestões de melhoria dos serviços, e outros que a população observe e anseie.
-Como Ouvidora, de que forma você desempenha sua função à frente do órgão? E quando deve acioná-la?
O Ouvidor não é o representante da Prefeitura ou do Prefeito junto à população, mas sim o inverso, trata-se do canal institucional por meio do qual as demandas mais gerais da população chegarão ao conhecimento da Administração Municipal. Dessa forma, o Ouvidor não decide sobre o problema, mas o acompanhará até sua resolução, mantendo o cidadão informado.
Assim, o papel da Ouvidoria não é o de procurar e apontar defeitos na ação da Prefeitura, mas funcionar como uma espécie de "controle de qualidade do serviço público", apontando falhas e acertos e auxiliando na busca de soluções para os problemas.
-Quando foi criada e instalada a Ouvidoria de Mirassol D'oeste?
A criação da Ouvidoria Geral do Município de Mirassol D´Oeste, ao lado do Portal Transparência, consolida a Instauração de uma cultura cidadã buscada pelo Governo Participativo de Mirassol D´Oeste desde o início do mandato, porem foi Instaurada em Junho de 2013
-Quais são os tipos de atendimento prestados pela Ouvidoria?
-DENÚNCIAS: Fatos graves contrários às leis municipais vigentes;
-SOLICITAÇÕES: Pedidos de serviços e de atendimentos;
-SUGESTÕES: Para serem adotadas em qualquer setor da Prefeitura de Mirassol D'oeste;
-RECLAMAÇÕES: Quando solicitações feitas anteriormente aos diversos setores da Prefeitura de Mirassol D'oeste não forem atendidas.
E também ELOGIOS.
O Atendimento também pode ser feito de que forma?
-Pessoalmente, vindo ate a ouvidoria.
No caso do analfabeto, será lavrada ata da reclamação ou denúncia, observado o seguinte procedimento;
- leitura da ata diante do reclamante juntamente com a posição da impressão digital do reclamante;
- Por telefone, desde que o munícipe informe seu nome completo, telefone e endereço residencial;
-Por meio eletrônico, e-mail, com as mesmas identificações mencionadas
E em breve por 0800 que já foi solicitado.
- Em todos os modos o munícipe poderá exigir da Ouvidoria que sua identidade seja mantida em sigilo;
-QUAL O ENDEREÇO DA OUVIDORIA?
Localizada na Rua Antônio Tavares, em uma sala onde está localizada a Secretaria de Assistência Social, em frente ao prédio da Prefeitura e também através do site pelo Portal Transparência da Prefeitura de Mirassol D'oeste, www.mirassoldoeste.mt.gov.br/Transparencia/, no link: OUVIDORIA